Virtual Assistant · België

Zodat jij kan doen waar je goed in bent

Ik help drukke ondernemers en kleine bedrijven hun administratie en HR van hun bord te krijgen — flexibel, discreet en volledig op maat.

Neem contact op Wat ik doe

Shelley Hiwat

Oprichtster · SH-HI

10+ jaar ervaring in administratie & HR

Remote · Flexibel · Discreet

Belgische markt · NL/EN

Wat ik doe

Ondersteuning op maat

Geen groot bureau, geen overhead. Gewoon iemand die naast je staat en zorgt dat de dingen gedaan geraken.

📋

HR-administratie

Personeelsdossiers, contracten, onboarding en alles wat erbij komt kijken — netjes geregeld.

📬

Mailbeheer & communicatie

Jouw mailbox bijhouden, professionele correspondentie opstellen en klantcommunicatie verzorgen.

🗂️

Documentbeheer

Rapportages, verslagen, presentaties en administratieve documenten — snel en professioneel opgemaakt.

⚙️

Procesondersteuning

Bij fusies, groei of organisatieveranderingen help ik de administratieve chaos omzetten in overzicht.

📱

Content & social media

LinkedIn en Instagram posts, content kalenders en nieuwsbrieven — zodat jouw merk zichtbaar blijft.

🤝

Algemene VA-taken

Research, planning, agenda-beheer en andere taken die jouw tijd vrijmaken voor wat echt telt.

Waarom SH-HI

Meer dan een virtual assistant

01

10 jaar professionele ervaring

Van HR en personeelszaken tot customer service en corporate travel — ik ken hoe bedrijven werken van binnenuit.
02

Volledig remote en flexibel

Geen vaste kantooruren, geen overhead. Jij bepaalt wanneer en hoeveel ondersteuning je nodig hebt.
03

Meertalig

Nederlands en Engels — ik communiceer vlot in de taal die jij en jouw klanten verkiezen.

“Ik help graag mensen verder — ook als ik zelf nog aan het groeien ben.”

— Shelley Hiwat, Oprichtster SH-HI

Over mij

Hallo, ik ben Shelley

Met meer dan 10 jaar ervaring in administratie, HR, customer service en corporate travel weet ik wat het betekent om een bedrijf draaiende te houden — van binnen en van buiten.

Via SH-HI bied ik ondernemers en kleine bedrijven de ondersteuning die ze nodig hebben — zodat zij kunnen focussen op wat echt telt.

Ik werk remote, flexibel en volledig op maat — vanuit België, voor de Belgische markt.

10+

Jaar ervaring

NL/EN

Talen

100%

Remote

Portfolio

Wat ik al heb gedaan

Een greep uit projecten en voorbeelden van mijn werk.

🏗️

HR platform voor bouwsector

Ontwikkeling van HRIS Flow — een alles-in-één HR platform voor Belgische KMO's met Dimona, flexi-jobs, GPS-tijdregistratie en loonadministratie.

HR Platform · Bouwsector · België

📅

Content kalender en social media

30-daagse LinkedIn en Instagram content kalender met sectorgerichte posts, image prompts en Publer-ready CSV exports voor automatische planning.

Content Marketing · LinkedIn · Instagram

📧

Professionele outreach campagne

Gepersonaliseerde B2B outreach mails voor Belgische KMO's — van prospect research tot verzendklare mail in de juiste toon.

B2B Outreach · Copywriting · Prospectie

🗂️

HR administratie digitalisering

Stroomlijnen van HR-administratie en personeelsdossiers — van papier naar digitaal, overzichtelijk en GDPR-conform.

HR Administratie · Digitalisering · GDPR

🤖

AI-automatisering voor KMO

Implementatie van AI-tools voor een kleine ondernemer — van content generatie tot automatische rapportage, besparing van 5 uur per week.

AI Automatisering · Productiviteit · KMO

💼

Virtuele assistentie op maat

Volledige VA-ondersteuning voor een drukke zelfstandige — mailbeheer, agenda, klantcommunicatie en documentopmaak.

Virtual Assistant · Remote · Zelfstandigen